구글(Google)에 가입을 하면 15GB라는 큰 용량을 기본으로 사용할 수 있습니다, 하지만 Gmail, Google 포토, 구글 드라이브에서 함께 사용하는 용량으로 사용하다 보면 어느새 사용 가능용량이 많이 줄어드는 것을 느낄겁니다.


구글 사용 용량의 관리는 어떻게 할 수 있을까요? 

구글 용량을 정리 또는 관리하는 방법입니다.



1. 현재 사용 용량 확인



구글 Gmail의 왼쪽하단을 보시면 현재 내가 사용하고 있는 용량이 표시 됩니다. 이미지의 '관리' 를 클릭하여 용량을 확인 할 수 있는 페이지로 이동합니다.




현재 무료 버전인 15 GB를 사용중이며 사용량 40%, 6.12 GB를 사용중이라는 군요, 더 큰 용량을 사용하고 싶을 경우 원하는 용량을 선택 후 결재 후 사용 가능합니다.




2. 구글 드라이브 정리



화면의 화살표가 가르키는 부분에 마우스를 올려두면 드라이브, Gmail, Google 포토에서 사용되고 있는 용량이 디스플레이 됩니다.

(전 방금 구글 드라이브를 정리 하여 아주 적은 용량 만 사용중이라고 디스플레이 되고 있네요 )


구글 드라이브 정리를 위하여 구글 드라이브로 이동합니다.



화살표가 가르키는 부분을 클릭하여 사용되는 저장용량을 확인하며 필요 없는 파일들은 모두 지워 나갑니다. 지우는 방법은 파일 선택후 키보드 Delete를 누르시면 간단히 지워 집니다.





구글 포토에 들어있는 15분 이하의 동영상이나 고화질로 저장된 이미지들은 저장용량을 전혀 잡아먹지 않는 다는걸 알 수 있습니다.

구글 문서, 스프레드시트, 슬라이드로 만든 문서는 용량 계산에 들어가지 않으니 지울필요가 없습니다. (PDF 파일등을 영구 저장하고 싶으면 구글 문서로 변화하는 것을 추천합니다.) 지메일과 메일의 첨부파일들은 용량을 차지하니 확인후 정리하세요




파일을 지웠다고 용량이 늘어나는 것은 아닙니다, 반드시 휴지통으로 이동한 후 '휴지통 비우기'를 해주어야 합니다.

이제 다시 지메일(Gmail) 관리로 가셨어, 사용중인 용량을 확힌해 보세요, 구글 드리이브가 정리 되었나요 ^^


이상 구글 드라이브(Google Drive) 정리하기 였습니다.



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MS Outlook(아웃룩)에 구글 지메일(Google G mail)을 셋팅하는 방법입니다. 이렇게 해두면 아웃룩의 많은 좋은 기능들을 사용할 수 있을뿐 아니라, MS Word로 단체메일을 보낼경우에도 필요한 작업입니다.


자 단계별로 하나하나 아웃룩에 지메일을 넣는것을 시작해 보겠습니다.


아웃룩(Outlook)



1. 구글 개인계정에 로그인후 "2단계 인증" 사용을 활성화 시킵니다.

구글은 보완 강화를 위하여 원하는 사용자에 한하여 2단계 인증 기능을 지원하고 있습니다. 아웃룩에 구글 지메일을 셋팅하기 위해서는 2단계 인증은 필수 입니다.



아웃룩(Outlook)


2. 2단계 인증 시작하기를 눌러 인증을 시작합니다. 보완이 걱정되시는 분은 꼭 아웃룩 셋팅이 아니더라도 2단계 인증 기능을 사용하여도 좋겠지요.



아웃룩(Outlook)


3. 본인 인증을 위해 인증 코드를 받을 전화번호를 입력한후 사용을 누릅니다.



아웃룩(Outlook)


4. 단계의 마지막 '사용'을 누르면 2단계 인증 사용이 활성화 됩니다, 이후 구글비밀 번호를 입력할 때 마다 전화로 인증코드를 발급받아야만 사용이 가능해 집니다.



아웃룩(Outlook)


5. 이제 아웃룩(Outlook)을 실행시킨 후 "Account Setting"을 오픈 합니다.

모든 칸을 위의 사진과 같이 입력하고, Password는 구글 2단계인증에서 받은 비밀번호를 입력하고, "More Settings..."를 클릭합니다.



아웃룩(Outlook)


6. 첫번째 "General"에서 구글 지메일(Google G mail)의 어카운을 입력합니다.



아웃룩(Outlook)


7. "Outgoing Server"는 위의 사진처럼...



아웃룩(Outlook)


8. "Connection" 의 셋업 화면입니다.



아웃룩(Outlook)


9. "Advanced" 셋팅 화면입니다.

POP3 = 995, SMTP = 465, SSL

모든 작업이 완료 된후 "OK"를 눌러 화면에서 빠져나옵니다.



아웃룩(Outlook)


10. "Test Account Settings..."을 눌러 작업결과를 확인하여 이상없이 동작하는지 확인 해보세요 혹 동작이 안된다면 하나하나 단계별로 꼼꼼히 확인해 보세요, 몇몇분의 셋업을 도와준 결과 대부분 구글 2단계 비밀번호를 잘못 입력한 경우가 대부분 이었습니다.

MS Word로 대량메일 보내기 관련 포스팅 --> http://sfnarae.tistory.com/418



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