이런 저런 이유로 다수에게 각각의 이름으로 이메일을 보내야 할 경우가 있으실 겁니다, 예를 들면 100명의 고객에게 하나하나 메일을 보내야 할 경우 말이죠, 100명을 한꺼번에 받는 사람에 추가할 경우, 받는 사람의 이름등은 따로 쓸 수가 없겠지요


MS Word로 단체 이메일을 보내면 이런 점이 좋습니다.


1. 무료로 이용가능합니다.

2. 보내는 사람 또는 용량에 제한이 없습니다.

3. 개개인 특성에 맞는 맞춤 메일을 한번에 보낼 수 있습니다. ( 예: 이름, 직급, 주소등을 각각 다르게 보낼 수 있습니다.)



이제 어떻게 사용하는지 한번 볼까요?

(MS Word로 이메일을 보내길 원한다면 아웃룻, 엑셀 Excel 테이블이 필요합니다.)


MS word e mail


1. 이메일을 보낼 그룹의 엑셀(Excel) 테이블이 있어야 합니다, 이 메일을 받을 사람들의 정보를 엑셀로 먼저 만들어듭니다.



MS word e mail



2. MS Word에서 Mailings >> Step by Step Mail Merge Wizard 를 선택하세요



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3. 자 이제 MS Word 마법사를 따라 6단계를 진행하면 됩니다.

이 메일(E-mail)을 보낼 것이므로 당연히 E-mail messages를 선택합니다.



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4. 위의 예제는 엑셀 테이블의 남자, 그리고 대리급 에게만 메일을 보내려 합니다.

얼마든지 다른 것으로 응용 가능하겠지요, 주소 라던지...



MS word e mail


5. 아웃룩등의 다른곳의 주소록도 지원하지만 저희는 엑셀 테이블을 이용할것 이므로 다른 곳에서 리스트를 가져오는 옵션을 선택합니다.



MS word e mail


6. 파일 선택옵션에서 미리 만들어둔 엑셀 파일을 선택한 후 직위를 대리로 선택합니다.




MS word e mail


7. 그외 본문에서 원하는 내용을 수정 또는 추가합니다.

예를 들자면 안녕<<이름>> 진급을 축하해 라고 작성하면 됩니다.



MS word e mail


8. 본문 내용을 작성한 예제 입니다.



MS word e mail


9. 메일 작성을 완료후 엑셀 테이블에서 해당되는 사람에게 보내게 될 이메일을 확인 하는 단계입니다.

전.후 버튼을 눌러 메일이 정상적으로 작업되었는지 확인하세요



MS word e mail


10. 메일 보내기 마법사가 끝이 났습니다, 수정을 위해 이전단계로 이동하며 잘못된 내용이 없는지 다시 한번 확인합니다.



MS word e mail


11. 'OK'를 누르는 순간 이제 개개인에게 메일이 발송됩니다.



한번만 만들어 두면 두고 두고 편하게 이용가능한 기능입니다, 그리고 메일 보내기 마법사만 따라 가면 되기에 사용도 너무 쉽고 편합니다, 어려워 마시고 한번 도전해 보십시요, 생각보다 쉽습니다. ^^


* MS Word르 이용 메일을 보내려면 아웃룩이 셋팅 되어이어야 하지만, 보통 가정용 컴퓨터에서는 아웃룩 셋팅이 안되어 있어 사용을 못하는 경우도 있습니다, 하지만! 구글의 G mail 계정만으로도 아웃룻 셋팅을 할 수 있습니다. 


아웃룩에 구글 지메일 셋팅하기 포스팅 --> http://sfnarae.tistory.com/419



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